物資采購(gòu)降本交出實(shí)在“成績(jī)單”

近期，公司多次召開(kāi)“保交貨、保營(yíng)收”及生產(chǎn)資源擴(kuò)充及協(xié)調(diào)保障推進(jìn)專題會(huì)議，對(duì)全力抓好物資配套保供，保障項(xiàng)目順利運(yùn)行作了工作部署。公司生產(chǎn)管控總部物資采購(gòu)部門聯(lián)合履約主體，將采購(gòu)流程及招標(biāo)管理作為保障物資供應(yīng)工作的重要抓手進(jìn)行落實(shí)，多措并舉，全力保障公司各采購(gòu)招標(biāo)項(xiàng)目順利完成，交出了一份實(shí)實(shí)在在的“成績(jī)單”。

(資料圖片僅供參考)

積極尋源重點(diǎn)物資精準(zhǔn)采購(gòu)

受國(guó)內(nèi)外疫情、地緣政治等因素影響，從北美、歐洲進(jìn)口公司項(xiàng)目關(guān)鍵配套件周期大幅延長(zhǎng)，成本迅速上升，如何廣泛尋源、精準(zhǔn)采購(gòu)，保供增效至關(guān)重要。今年六月，公司國(guó)際采購(gòu)部就遇到了這樣的難題。

美國(guó)某岸橋項(xiàng)目的固定電纜一直采用美國(guó)某品牌，但近年來(lái)該品牌電纜價(jià)格一直上漲，今年更是超出歷史價(jià)50%以上，而且交貨期長(zhǎng)達(dá)9個(gè)月。大家一致認(rèn)為需要尋找替代品牌，更換采購(gòu)渠道來(lái)保障項(xiàng)目生產(chǎn)供應(yīng)，緩解采購(gòu)成本壓力。為此，國(guó)際采購(gòu)部擴(kuò)大采購(gòu)尋源范圍，國(guó)外向德國(guó)、韓國(guó)等其他品牌詢問(wèn)比價(jià)，國(guó)內(nèi)尋找國(guó)產(chǎn)化替代產(chǎn)品，加大進(jìn)口件本地化供應(yīng)。

經(jīng)過(guò)廣泛尋源，國(guó)際采購(gòu)部發(fā)現(xiàn)德國(guó)某品牌電纜具有技術(shù)過(guò)關(guān)、價(jià)格低廉、交貨期短等優(yōu)勢(shì)，在國(guó)內(nèi)外眾多品牌中脫穎而出。

解決了替代產(chǎn)品難題后，又產(chǎn)生了另一個(gè)新的難題，即跟用戶交涉更換電纜需要時(shí)間，若交涉不成將會(huì)造成貨期的進(jìn)一步延長(zhǎng)，從而影響保供需求。邁出這一步存在風(fēng)險(xiǎn)，如何選擇至關(guān)重要。

“雖然今年采購(gòu)部門的首要任務(wù)是保供，但為公司降本增效也是我們義不容辭的職責(zé)與使命。”國(guó)際采購(gòu)部副總經(jīng)理葉勝龍表示，我們頂住巨大壓力，向項(xiàng)目技術(shù)人員提出更換進(jìn)口電纜品牌的建議，并與技術(shù)、營(yíng)銷人員等組成團(tuán)隊(duì)向用戶說(shuō)明情況，最終讓用戶接受了更換電纜的方案。

此舉不僅避免了電纜交貨的延期風(fēng)險(xiǎn)，還一次性降低采購(gòu)成本近50%，并為后續(xù)其他項(xiàng)目采購(gòu)提供了可借鑒經(jīng)驗(yàn)。

嚴(yán)密組織多輪談判打破僵局

“我們的第一輪報(bào)價(jià)是……”“這么高？快跟項(xiàng)目一期的費(fèi)用一樣了，肯定不行。”

“我們的第二輪報(bào)價(jià)是……”“這沒(méi)降多少嗎？完全不在我們的預(yù)算范圍內(nèi)。”

“我們的第三輪報(bào)價(jià)是……”“我們能彼此再多點(diǎn)誠(chéng)意嗎？”

多輪議價(jià)談判，正是振華重工（600320）采購(gòu)團(tuán)隊(duì)在某項(xiàng)目二期安防系統(tǒng)采購(gòu)中的議價(jià)過(guò)程，也是整個(gè)采購(gòu)工作中極其重要的環(huán)節(jié)。

該項(xiàng)目二期安防系統(tǒng)在采購(gòu)詢價(jià)初期，采購(gòu)團(tuán)隊(duì)就明確提出希望供應(yīng)商結(jié)合項(xiàng)目一期內(nèi)容及費(fèi)用作對(duì)比報(bào)價(jià)，使采購(gòu)總價(jià)控制在預(yù)算內(nèi)。然而供應(yīng)商第一、第二輪報(bào)價(jià)都很高，完全超出預(yù)算。同時(shí)，項(xiàng)目部強(qiáng)調(diào)要節(jié)省項(xiàng)目成本，安防系統(tǒng)采購(gòu)要嚴(yán)格以預(yù)算為準(zhǔn)。

為了降低成本，采購(gòu)部牽頭組織公司多部門與供應(yīng)商議價(jià)。經(jīng)過(guò)多次溝通，供應(yīng)商對(duì)標(biāo)前預(yù)算報(bào)價(jià)差異逐項(xiàng)做了標(biāo)注和說(shuō)明，給出第三輪、第四輪報(bào)價(jià)。供應(yīng)商態(tài)度比較堅(jiān)決，提出能接受的最終價(jià)格為第四輪報(bào)價(jià)，但是這個(gè)報(bào)價(jià)仍然超出預(yù)算。

溝通再次陷入僵局。采購(gòu)團(tuán)隊(duì)認(rèn)為供應(yīng)商報(bào)價(jià)還有協(xié)商空間，關(guān)鍵在于如何進(jìn)一步打動(dòng)供應(yīng)商。經(jīng)過(guò)多次頭腦風(fēng)暴，采購(gòu)團(tuán)隊(duì)與供應(yīng)商再次磋商。經(jīng)過(guò)新一輪議價(jià)，該項(xiàng)目二期安防系統(tǒng)確定了最終報(bào)價(jià)，且在預(yù)算范圍內(nèi)，同比首次報(bào)價(jià)下浮5.44%。

此外，公司采購(gòu)團(tuán)隊(duì)通過(guò)多方協(xié)調(diào)、精密組織還使眾多項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)保供和降本增效，包括太倉(cāng)13臺(tái)軌道吊OCR系統(tǒng)采購(gòu)成本下降16.1%；欽州港26臺(tái)自動(dòng)化軌道吊項(xiàng)目電器柜集成采購(gòu)成本下降8.5%；欽州項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃、服務(wù)器及虛擬化和數(shù)據(jù)中心三個(gè)子系統(tǒng)采購(gòu)成本下降4.2%等。

在公司大生產(chǎn)格局中，采購(gòu)工作是起點(diǎn)環(huán)節(jié)和成本管控的關(guān)鍵鏈條。為進(jìn)一步做好物資保供提質(zhì)增效工作，公司采購(gòu)管理團(tuán)隊(duì)將繼續(xù)拓寬工作思路、注重創(chuàng)新工作模式，為完成公司2022年生產(chǎn)目標(biāo)任務(wù)交上一份實(shí)實(shí)在在的“成績(jī)單”。

文：薛韋慧/黨委工作部

圖：龔國(guó)祥/生產(chǎn)管控總部

標(biāo)簽： 物資采購(gòu)